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Foro Electrónico
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Reunión del Grupo Relator para la Preparación de la AMNT tendrá lugar el 23 de mayo de 2008 en Brasilia, Brasil

 

Si su pregunta no se encuentra aquí, por favor ponerse en contacto con: citel@oas.org

1. Qué es lo que puedo hacer en el Foro Electrónico de la CITEL?
2. Quién tiene acceso al Foro Electrónico de la CITEL?
3. Cómo me registro en el Foro Electrónico de la CITEL?
4. Cuáles son las definiciones de los comandos que se ven en las páginas?
5. Cómo preparo algo para publicarlo en el Foro?
6. Cómo descargo un documento que está en la página?
7. Cuáles son las capacidades de búsqueda?
8. Cuál es el papel del Coordinador?
9. Solucionando problemas para los usuarios de la CITEL
10. Restricciones para los usuarios
11. Puedo enviar un correo electrónico a los usuarios?
12. Qué seguridad ofrece el sistema?
13. Aspectos técnicos

1. El Foro Electrónico de la CITEL

El Foro Electrónico de la CITEL ofrece características típicas de un BBS incluyendo correos electrónicos automáticos para cualquiera en el grupo cuando se presenta algo, búsqueda de archivos, carga y descarga de archivos, noticias y anuncios. Los principales objetivos de este servicios son:

• Facilitar el intercambio de información electrónica con los miembros y los participantes en las actividades de la CITEL.
• Proveer un fácil acceso a la información de la CITEL a través de herramientas de manejo electrónico de los documentos.

2. Acceso al Foro Electrónico de la CITEL

En el Foro Electrónico de la CITEL se puede participar tal cual se ha establecido en cada caso por el Reglamento de la CITEL y por el grupo de trabajo:

• Estados Miembros
• Miembros Asociados
• Observadores Permanentes
• Organizaciones Regionales e Internacionales

3. Registro en el Foro

Ud. deberá completar un formulario en línea. Este formulario será remitido al coordinador quién verificará su derecho a participar. Por favor complete administración o miembro asociado pero no ambos. Los campos con * deberán ser completados. Cuando se autorice este registro se le enviará un correo electrónico automático que indicará el nombre de usuario y la clave de acceso. El nombre de usuario será de la forma <Nombre Apellido>. En caso que este nombre de usuario haya sido ya utilizado, le será enviado un correo electrónico que le solicitará registrarse nuevamente agregando o modificando la información.

Por favor escriba su palabra clave. Si se olvida de ella deberá comunicarse con CITEL para actualizarla.

4. Propósito de los comandos de las páginas del Foro Electrónico

Los gráficos le permitirán el uso de comandos. Es importante familiarizarse con las opciones. A continuación destacamos las más importantes selecciones.

Clips:

Significa que hay adjunto un documento. Puede llegar a tener dos clips en el caso que el autor haya provisto la traducción.

Collapse:

En el caso de tener varios documentos, muestra sólo los temas principales. Ud. deberá señalar un tema para ver los documentos que se han presentado para este tema.

Compose:

Cargar un documento, significa que ud. puede adjuntar un documento o realizar un "cut and paste" de un documento en su procesador en el espacio destinado a comentario.

Coordinator View:

Documentos presentados que el Coordinador tiene aún pendientes por checkear. Esto sólo será visto por el Coordinador.

Date:

Es la fecha en que el Coordinador ha chequeado el documento.

Home:

es la página central del Foro Electrónico. Cualquier persona puede acceder hasta aquí.

Main View:

Es la principal página del Foro y permite, entre otros, ver los temas y documentos, ir a la pantalla para preparar un nuevo documento, ir a la pantalla para preparar un nuevo documento, ir a la pantalla que permite organizar los documentos por número, título o ver la lista de participantes.

Next:

Permite ir a la siguiente página.

New:

Significa que este documento o propuesta fue presentado en los últimos 5 días.

Participants:

Lista de participantes en un grupo.

Previous:

Permite ir a la página siguiente.

Search:

Permite realizar una búsqueda en todos los documentos cargados. Busca por título y también dentro del texto del documento, no se requiere abrirlo.

Sort by title:

Permite realizar una organización de los documentos por título.

Sort by number:

Permite realizar una organización de los documentos por número.

5. Preparación y presentación de los documentos

Presentación de documentos

Ud. debe elegir el tema bajo el cual será su documento considerado. Los principales temas han sido seleccionados por el grupo teniendo en cuenta los temas en estudio. En caso desee proponer otro tema por favor en principio ponerlo como "Otro, el grupo decidirá si es necesario abrir otro tema. Posteriormente sólo adjuntar el documento y si lo desea un breve comentario. Sea tan informativo como pueda en la menor cantidad de palabras.

Le rogamos revisar los archivos por cualquier virus antes de cargarlos en la red.

Al documento le será dado un documento en forma automática. Usted no verá el documento entre los documentos de la página principal pues en esta etapa deseamos chequear el formato.

Cada grupo tendrá un coordinador. El coordinador deberá chequear el documento y aprobará los registros. Luego de chequear el documento éste estará disponible en forma inmediata para todos y se enviará un correo electrónico automático a todos los participantes del grupo notificando que se tiene nueva información disponible en la página de la CITEL.

Por favor vea que ud. puede presentar comentarios para los documentos existentes y puede también hacer una revisión de estos documentos. Ud. deberá sólo señalar el documento que desea, por ejemplo el Nro. 100, y luego señalar en el botón de "Comment".

Eliminación de Presentaciones

El Coordinador puede eliminar una presentación, en este caso la numeración no será secuencial.

Modificación de Presentaciones

Si un usuario envió un documento por error tiene dos soluciones:

1. Solicitar al coordinador el eliminarlo antes de que se verifique y éste sea visto por todos; o
2. Editarlo posteriormente al señalar en "My documents". Ud. puede cambiar los documentos que haya presentado.

Utilización de la Plantilla de la CITEL

La Plantilla de la CITEL ha sido designada para que sea consistente con los otros documentos de la CITEL y es muy simple de utilizar. Se indican más abajo los pasos a seguir para utilizar la Plantilla de la CITEL. Se puede encontrar una versión corriente en la página web del comité consultivo permanente a la cual pertenece.

• Descargar el formato o plantilla (template) de la CITEL utilizando la característica 'Save As...' de su navegador.
• Utilizar un sistema de procesamiento de su elección para abrir la plantilla que está en Word.  Esta plantilla implica las siguientes dos secciones que requieren edición: la sección del título y del documento en sí.

Numeración

La numeración de los documentos se hace en forma automática. Actualmente un usuario puede presentar nuevos documentos, hacer revisiones de sus propios documentos o presentar comentarios a documentos ya presentados. El Coordinador también pude preparar revisiones en caso sea necesario.

6. Ver los archivos o descargar los archivos

Los documentos estarán en texto o en Word. Si ud. ha instalado el Word Viewer o tiene Word instalado en su computadora, Ud. podrá ver los archivos o podrá descargarlos. Su navegador le preguntará que es lo que ud. desea hacer cuando  señale el "click" en el documento. Si el documento está en texto o en html, lo verá en forma automática en su pantalla.

7. Capacidades de búsqueda

Esta herramienta permite buscar los documentos teniendo en cuenta cualquiera de los siguientes criterios: tema, país o cualquier palabra. Ud. podrá utilizar búsquedas booleanas ( por ejemplo telecomunicaciones AND aplicaciones).

8. Papel del Coordinador

En la primer fase, el Coordinador aprobara el registro luego de consultar con el representante nacional y verificará el formato de los documentos. El Coordinador también introducirá temas nuevos y limpiará temas viejos o ya aprobados.

9. Solucionando problemas

Si Ud. tiene problemas con el sistema, por favor ponerse en contacto con  CITEL Helpdesk.

Presentación de un documento equivocado

Si un usuario ha presentado un documento equivocado, el usuario no lo podrá borrar en esta primera etapa en caso de que no haya sido aprobado. Si el documento fue aprobado aparecerá en "My Documents" y podrá modificarlo o hacer una revisión.

No puedo descargar un documento

Ud. sólo debe buscar por su documento en su sistema local y señalar por el documento. Si Ud. experimenta problemas con el sistema, por favor ponerse en contacto con  CITEL Helpdesk explicando el procedimiento que ha utilizado. Tener en cuenta que algunos navegadores de versiones anteriores no permiten "File Upload Control". Los Navegadores que si permiten este control son Netscape Navigator 3.x o posterior y el Microsoft Internet Explorer 3.02 o posterior.

La Palabra Clave no funciona

Por favor chequear que la ha escrito correctamente (minúscula es diferente de Mayúscula). Para más información, por favor ponerse en contacto con CITEL Helpdesk. En la próxima etapa un usuario podrá cambiar la palabra clave en línea.

Actualización de la información del usuario en línea

Por favor ponerse en contacto con CITEL Helpdesk. En la próxima etapa un usuario podrá actualizar su información en línea.

10. Restricciones a los usuarios

Por favor chequear los documentos por virus antes de cargarlos. Un usuario podrá modificar o revisar los documentos presentados.

11. Envío de correos electrónicos a otros participantes

Actualmente la única información disponible es la que se tiene del CCP.III y para enviar un correo electrónico para cada participante deberá enviar un correo electrónico a citel@oas.org, nuestro mayordomo para este grupo, pero deberá poner como Subject "CCP.III". En la próxima etapa se tendrá un botón que permitirá enviar un correo electrónico en forma automática a todos. Si usted desea enviar un correo electrónico a alguien en particular, por favor vea los datos en la lista de participantes, ahí encontrará los datos.

12. Seguridad del sistema

Participación en el Foro Electrónico es restringido por un nombre de usuario y una palabra clave. La seguridad del sistema actual es muy básica. Por favor, no introduzca ninguna información sensitiva o confidencial en este foro.

13. Temas técnicos

El programa fue desarrollado utilizando Lotus Domino y está en un sistema Windows NT.

Algunas versiones anteriores de navegadores no permiten File Upload Control. Los navegadores que permiten File Upload Control son Netscape Navigator 3.x o posterior y Microsoft Internet Explorer 3.02 o posterior.

Es fundamental que  la versión de su navegador sea igual o posterior a:

Nestcape = Version 3.x

Internet Explorer = Version 3.02

En caso de tener una versión anterior por favor ir a las direcciones que se indican para bajar la última versión del software.